Política de privacidad

Última actualización: 31 de octubre de 2025

1. Responsable del tratamiento

  • Titular / Responsable: Sandra García Esteban

  • NIF/CIF: 05310362F

  • Domicilio profesional: Plaza Alcalde Moreno Torres 1, PC, 7B CP:28050  Madrid, Madrid, España

  • Email: info@alioli.design Tel.: 670905027

  • Sitio web: https://www.alioli.design.com

  • DPO (Delegado/a de Protección de Datos): No aplicable. No realizamos tratamientos que obliguen a designarlo (no hay monitorización a gran escala ni categorías especiales a gran escala). Si en el futuro fuera exigible, actualizaremos esta política.

2. Ámbito y canales de recogida

Esta política aplica a los datos recogidos:

  • A través de la web (formularios de contacto/suscripción, cookies técnicas y, en su caso, analíticas con consentimiento).

  • Por email, teléfono o presencialmente durante la gestión de encargos (presupuestos, contratos, dirección facultativa, visados, licencias, coordinación con terceros).

  • En redes sociales oficiales del estudio (mensajes, comentarios, menciones).

No realizamos contratación ni cobro online en la web. La contratación se gestiona fuera del sitio (email/presencial).

3. Finalidades del tratamiento

Tratamos los datos personales para:

  1. Gestión de consultas y presupuestos
    Responder solicitudes de información, elaboración de ofertas y seguimiento comercial no intrusivo.

  2. Prestación de servicios de arquitectura
    Planificación, proyectos, dirección de obra, coordinación con técnicos/constructoras, tramitación de licencias, visado colegial, informes y certificaciones.

  3. Administración interna y facturación
    Gestión contable, fiscal y documental del estudio; cobros/pagos; control de expedientes y archivo.

  4. Cumplimiento normativo
    Atender obligaciones legales (fiscales/mercantiles), prevención del fraude, seguridad del sistema (logs), conservación de expedientes técnicos.

  5. Selección de personal y colaboraciones (si aplica)
    Recepción y valoración de candidaturas, gestión de carteras de colaboradores (arquitectos técnicos, ingenierías, interioristas, fotógrafos).

  6. Comunicación corporativa
    Envío de comunicaciones informativas sobre el estudio (novedades, proyectos, eventos) solo con consentimiento o en el marco de relación previa y para servicios similares, conforme a LSSI.

  7. Portafolio y difusión de proyectos
    Publicación de fotografías, planos, renders y textos de obras realizadas, en web/redes/dossieres.
    — Se prioriza la desidentificación (sin dirección completa ni datos personales reconocibles).
    — Si se aprecia riesgo para la intimidad/identificabilidad de las personas o de una vivienda, pediremos consentimiento o aplicaremos medidas de minimización (encuadres, difuminado, supresión de metadatos).
    — El cliente puede oponerse en cualquier momento por motivos relacionados con su situación particular.

4. Bases jurídicas

  • Ejecución de contrato o medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD): gestión de encargos, presupuestos, dirección de obra.

  • Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD): fiscal/contable, LOE, visado colegial cuando proceda, normativa de seguridad y salud, conservación legal de documentación.

  • Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD): seguridad del sitio (logs), prevención de fraude/abuso, administración interna, comunicación corporativa moderada a clientes, portafolio profesional con ponderación y medidas de minimización.

  • Consentimiento (art. 6.1.a RGPD): newsletter/comunicaciones comerciales no amparadas por relación previa; cookies no técnicas; uso de imágenes/planos claramente identificables cuando sea necesario.

5. Tipos de datos que tratamos

  • Identificativos y de contacto: nombre, apellidos, NIF/NIE/CIF, dirección, email, teléfono.

  • Datos profesionales y de la finca/obra: cargo/rol, razón social, referencias catastrales, localización aproximada, información técnica del inmueble/solar.

  • Datos económicos: facturación, cobros/pagos (p. ej., IBAN si procede).

  • Datos de terceros intervinientes en obra: representantes de promotor, constructoras, industriales, suministradoras, técnicos, notarios/administraciones.

  • Imagen y portafolio: fotografías, vídeos, renders (evitamos datos personales: matrículas, rostros, menores, papeles visibles, etc.).

  • RR. HH. / Colaboradores: CV, datos de contacto, portfolio profesional.

No solicitamos categorías especiales (salud, ideología, etc.). Si excepcionalmente fueran imprescindibles para un expediente (p. ej., accesibilidad específica), los trataremos con consentimiento explícito y estricta minimización.

6. Procedencia

Los datos proceden del interesado o su representante y, en su caso, de fuentes legítimas (catastro, registros, administraciones públicas, colegios profesionales, constructoras/industriales implicadas).

7. Destinatarios y encargados

  • Administraciones públicas y colegios profesionales: cuando lo exija el expediente (licencias, visados, registros).

  • Proveedores que actúan como encargados del tratamiento:

    • Hosting y correo: [Proveedor, país UE], DPA firmado.

    • Ofimática / Cloud / Gestión de archivos: [Microsoft 365/Google Workspace/otro], DPA y garantías de transferencia cuando proceda.

    • Gestoría/Asesoría: [Proveedor, país UE], DPA.

    • Herramientas técnicas (BIM/planificación/transferencia de archivos): [p. ej., Autodesk, Asana, Notion, WeTransfer, etc.], DPA/garantías.

    • Email marketing (si se usara): [Proveedor], DPA.

Transferencias internacionales: si algún proveedor está fuera del EEE, aplicaremos Decisión de adecuación (p. ej., marco UE–EE. UU. para entidades adheridas) o Cláusulas Contractuales Tipo, y medidas complementarias si es necesario. Puedes solicitar la lista actualizada de proveedores.

8. Conservación de los datos

Conservaremos los datos solo el tiempo necesario y, después, bloqueados durante las prescripciones legales:

  • Expedientes técnicos de obra/proyecto: 10 años desde la recepción/fin de obra (responsabilidad decenal y plazos técnicos), salvo que la normativa aplicable aconseje mayor conservación por garantías o responsabilidades sobrevenidas.

  • Fiscal/tributario: 4 años (prescripción LGT).

  • Documentación contable/mercantil: 6 años (Código de Comercio).

  • Candidaturas (RR. HH.): hasta 1 año desde la última actualización del CV salvo consentimiento para mantenerlo más tiempo.

  • Comunicaciones comerciales/newsletter: mientras no revoques el consentimiento o te opongas.

  • Logs de acceso/seguridad web: plazos breves y proporcionados (p. ej., 12 meses, salvo incidencias).

9. Derechos de las personas

Puedes ejercitar tus derechos en materia de protección de datos:

  • Acceso, rectificación y supresión.

  • Oposición y limitación del tratamiento.

  • Portabilidad de tus datos.

  • No ser objeto de decisiones automatizadas (no realizamos perfiles con efectos jurídicos).

  • Retirar el consentimiento en cualquier momento.

Cómo ejercerlos: escribe a info@alioli.design o a Plaza Alcalde Moreno Torres 1, PC, 7B CP:28050  Madrid, Madrid, España, indicando “Protección de datos” y adjuntando un documento que acredite tu identidad.
Plazo de respuesta: 1 mes desde la recepción (prorrogable 2 meses si es complejo; te lo comunicaremos).
Si consideras que no hemos tratado tus datos conforme a la normativa, puedes reclamar ante la AEPD (https://sedeagpd.gob.es).

10. Portafolio, imágenes y ubicaciones

  • Publicamos imágenes/planos con criterios de minimización (sin direcciones completas ni elementos que permitan identificar a personas).

  • Si en una imagen alguien pudiera ser identificable, aplicamos difuminado o recabamos consentimiento cuando sea necesario.

  • Puedes oponerte a la publicación por motivos relacionados con tu situación particular; valoraremos la petición y, si procede, retiraremos o anonimizaremos el contenido.

  • Eliminamos metadatos (EXIF/GPS) de imágenes antes de su publicación.

11. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos (cifrado TLS/HTTPS, control de accesos, copias de seguridad, gestión de identidades/roles, registros de actividad, actualización de sistemas, minimización y seudonimización cuando procede). Ningún sistema es infalible, pero actuamos con diligencia y mejora continua.

12. Menores de edad

Los menores de 14 años no pueden remitir datos sin consentimiento de sus progenitores/tutores. Si detectamos datos de menores sin esa autorización, procederemos a su supresión inmediata.

13. Redes sociales

El tratamiento de datos derivados de interacciones en nuestras cuentas oficiales (comentarios, mensajes directos, menciones) se rige por esta política y por las condiciones de cada plataforma. No utilizamos las redes sociales para procesos de contratación de servicios.

14. Comunicaciones comerciales

Enviaremos comunicaciones corporativas solo si consientes o si existe relación contractual previa respecto de servicios similares, conforme a la LSSI. Puedes darte de baja en cualquier momento desde el propio correo o escribiendo a info@alioli.design

15. Cookies

El sitio utiliza cookies técnicas y, solo si consientes, cookies analíticas o de terceros. Puedes aceptar, rechazar o configurar tus preferencias y revocarlas en cualquier momento desde el Panel de Cookies.
Consulta la Política de Cookies para conocer detalles de categorías, proveedores y plazos de conservación.

16. Cambios en la Política

Podemos actualizar esta Política para reflejar cambios normativos o de tratamientos. Publicaremos la nueva versión con una nueva fecha de actualización y, si los cambios son significativos, te lo comunicaremos por los canales disponibles.